Jornada de 40 horas: el costo oculto de no medir la jornada

La reducción de la jornada laboral suele contarse en horas. En los estados financieros se contará en pesos, y buena parte de esa cuenta depende de algo que muchas empresas aún no hacen: medir cuánto trabaja cada persona.El decreto del 1 de mayo que modificó la Ley Federal del Trabajo (LFT) baja el máximo semanal a 46 horas en 2027 y lo reduce dos horas por año hasta llegar a 40 en 2030 (transitorio segundo). El mismo decreto prohíbe que la reducción implique disminución de sueldos, salarios o prestaciones (transitorio séptimo). Si la nómina no cambia y las horas sí, cambia el precio de cada hora.Más caro por hora desde eneroCon el mismo salario repartido entre 46 horas en lugar de 48, el costo por hora ordinaria aumenta 4.3% en 2027. Con la semana de 40 horas, el incremento acumulado será de 20%.Muchas operaciones cubrirán la diferencia con tiempo extra, que la ley reserva para circunstancias extraordinarias y limita con nueve horas semanales en 2026 y 2027, diez en 2028, once en 2029 y doce en 2030, con un máximo de cuatro horas diarias y cuatro días por semana. Esas horas se pagan al doble, y las que rebasen el tope, al triple (arts. 66 y 68 y transitorio cuarto).“El director de finanzas que presupueste 2027 con la plantilla y los turnos de este año se va a quedar corto”, advierte Raúl Santillán, CEO de FiscoClic. “La diferencia no se ve en el sueldo, se ve en la línea de horas extra”.Un ejemplo con númerosUn cálculo ilustrativo, con supuestos y no con datos de una empresa real, lo dimensiona. Supongamos una compañía de 100 personas que paga a cada una 2,760 pesos semanales, unos 12,000 al mes, y que en 2027 decide mantener su operación de 48 horas.Con 46 horas como jornada ordinaria, la hora de cada trabajador pasa a costar 60 pesos, frente a 57.50 en 2026. Las dos horas que excedan la nueva jornada se pagan dobles, a 120 pesos cada una: 240 pesos por persona a la semana, 24,000 pesos semanales para toda la plantilla y alrededor de 1.25 millones de pesos al año, sin contar cargas sociales ni prestaciones.Si alguien suma diez horas extra en una semana, la décima cuesta 180 pesos. Nada de eso se controla sin saber, persona por persona, cuántas horas se trabajaron y quién se acerca al tope.El otro costo: no poder probarEl segundo frente es legal. La nueva fracción XXXIV del artículo 132 exige llevar el registro electrónico de jornada laboral de cada trabajador, con su hora de entrada y de salida, y entregarlo a la autoridad si lo requiere. Las disposiciones de la Secretaría del Trabajo (STPS) sobre su alcance y excepciones serán aplicables desde el primer día de 2027 (transitorio quinto); al cierre de esta edición, todavía no se publican.No llevarlo se castiga con 250 a 5,000 UMA: de 29,327.50 a 586,550 pesos con la UMA de 2026 (art. 994, fracc. IV Bis). La multa se calcula por cada trabajador afectado y se duplica si hay reincidencia (art. 992). Si se afectan las 50 personas de una plantilla, la mínima rebasa 1.4 millones de pesos; la máxima ron